# Transcriba: KI-Sitzungsprotokolle ohne Cloud-Zwang (transcriba.de) > Sichere & lokale Transkription für rechtssichere Protokolle Ihrer Gremiensitzungen Unsere KI-gestützte Lösung protokolliert Sitzungen im öffentlichen Sektor. KI-gestützt aber vollständig lokal und ohne Cloud-Anbindung. Ihre Worte und Daten bleiben jederzeit bei Ihnen. Keine Cloud, kein SaaS, kein Abonnement Der Transcriba Unterschied: Unsere Lösung basiert rein auf lokal eingesetzten Open-Source-KI-Komponenten. Automatische Transkription Inhaltliche Überprüfung Rechtsichere Protokolle Warum unsere Lösung die beste Wahl ist 01 No Cloud Alle Ihre sensiblen Daten bleiben zu 100 % lokal auf Ihren Systemen und werden niemals in die Cloud übertragen. 02 Volle Kontrole Durch die lokale Verarbeitung sind Ihre Informationen vor externen Bedrohungen und unbefugtem Zugriff geschützt. 03 Einfache Integration Schnelle und zuverlässige Transkription dank optimierter KI-Prozesse direkt auf Ihrem Gerät. Sie behalten volle Kontrolle über den generierten Text. 04 Kostenkontrolle Unser einfaches Preismodell kommt komplett ohne verbrauchsabhängige Tarife aus. Je mehr Sie die Lösung nutzen, umso höher ist Ihr ROI. Funktionen, die überzeugen Unsere Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse des kommunalen Sitzungsdiensts zugeschnitten sind. 01 Lokale KI-Verarbeitung Alle KI-gestützten Prozesse erfolgen direkt auf Ihrem Rechner, ohne Cloud-Anbindung. Die Lösung nutzt lokal bereitgestellte Transkriptionstechniken und ein lokales LLM zur Protokollerstellung. Zu keinem Zeitpunkt ist ein Cloud-Dienst nötig. Daher gibt es bei uns auch keine Preise nach "verbrauchten Minuten". 02 Automatische Erkennung der Sprecher:innen Die Software erkennt und trennt automatisch verschiedene Sprecher in der Aufzeichnung. Sie können wiederverwendbare Gremien und Sprecherprofile erstellen und manuell Sprecher ergänzen. 03 Punktgenaue Validierung Die Software ermöglicht es dem Benutzer, die Sprecherzuordnung und die gefundenen Texte präzise zu überprüfen und zu korrigieren. Unklare Textstellen oder Zuordnungen werden Ihnen automatisch angezeigt. Hören Sie punktgenau in die Aufnahme, um unklare Passagen zu prüfen und gegebenenfalls zu verbessern. 04 Vielfältige Protokoll Formate Exportieren Sie Protokolle in gängigen Formaten wie DOCX oder PDF, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen. Die individuellen Anforderungen Ihrer Kommune oder Organisation werden über flexible Protokollvorlagen abgebildet, die jederzeit für Sie anpassbar sind. Was unsere Kunden sagen Hören Sie, wie unsere Lösung die Arbeit in Kommunen und Verwaltungen vereinfacht hat. "Die TranskriptionsLösung hat unsere Protokollführung revolutioniert. Der Datenschutz ist uns extrem wichtig, und die lokale Verarbeitung gibt uns die nötige Sicherheit." "Endlich eine Lösung, die nicht auf die Cloud angewiesen ist! Die Bedienung ist intuitiv, und die Ergebnisse sind beeindruckend präzise." Unsere Mission: Datenschutz und Effizienz Wir sind ein Team von Experten mit langjähriger Erfahrung in d... ## Sitemap: - [Nutzungsbedingungen](https://transcriba.de/nutzungsbedingungen) 1. Geltungsbereich Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Software „Transcriba“ („Software“), bereitgestellt von: wiora Ventures GmbH www.wiora.com Mit Installation oder Nutzung der Software erklärt sich der Nutzer mit diesen Bedingungen einverstanden. 2. Leistungsbeschreibung (1) Transcriba dient der automatisierten Transkription von Audio- und Videodateien sowie der Erstellung professioneller Sitzungsprotokolle mithilfe von KI-Technologien. (2) Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal auf dem Endgerät des Nutzers. Es werden keine Inhalte zur Verarbeitung an Server des Anbieters übertragen. (3) Die Software nutzt Open-Source-Technologien für Transkription, Textverarbeitung und Exportfunktionen. 3. Lizenzmodell (1) Transcriba kann in einer kostenlosen Version mit eingeschränktem Nutzungsumfang verwendet werden. (2) Der volle Funktionsumfang erfordert den Erwerb einer kostenpflichtigen Lizenz. (3) Die Lizenz ist: an ein Endgerät gebunden (gerätegebunden), nicht übertragbar (sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart), zeitlich begrenzt (z. B. 3 oder 12 Monate je nach gewähltem Modell). (4) Die lizenzierte Software darf auf dem lizenzierten Gerät von beliebig vielen Nutzern verwendet werden. 4. Nutzungsrechte (1) Die wiora Ventures GmbH gewährt dem Nutzer ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an der Software. (2) Der Nutzer ist nicht berechtigt: die Software zu vervielfältigen (außer für Sicherungszwecke), die Software zu verändern, zu dekompilieren oder zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), soweit gesetzlich nicht erlaubt, die Software zu vermieten, zu verleihen oder öffentlich zugänglich zu machen. 5. Verantwortung für Inhalte (1) Die durch Transcriba erzeugten Transkripte und Protokolle basieren auf automatisierter Verarbeitung und können inhaltliche Fehler oder Ungenauigkeiten enthalten. (2) Der Nutzer ist allein verantwortlich für: die Prüfung und Korrektur der Inhalte, die Freigabe vor Weitergabe oder Veröffentlichung, die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen (insbesondere Datenschutz und Vertraulichkeit). (3) Die wiora Ventures GmbH übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Zulässigkeit der erzeugten Inhalte. 6. Haftung (1) Die Software wird „wie besehen“ bereitgestellt. (2) Die wiora Ventures GmbH haftet unbeschränkt bei: Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. (3) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die wiora Ventures GmbH nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), beschränkt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Eine Haftung für mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, insbesondere für: entgangenen Gewinn, Datenverlust, fehlerhafte oder missverständliche Protokollinhalte. (5) Die wiora Ventures GmbH haftet nicht für Entscheidungen oder Handlungen, die auf Basis der durch die Software erzeugten Inhalte getroffen werden. 7. Updates und Weite... - [Impressum](https://transcriba.de/impressum) Die Software „Transcriba“ ist ein Produkt der wiora Ventures GmbH. Weitere Informationen zu Nutzung, Lizenzierung und Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen. Angaben gemäß § 5 TMG wiora Ventures GmbH Ostbahnstr. 17 76829 Landau in der Pfalz Deutschland Vertreten durch Geschäftsführung: Volker Wiora Kontakt Telefon: 06341 / 2830443 E-Mail: info@transscriba.de Website: www.transcriba.de Registereintrag Eintragung im Handelsregister Registergericht: Landau/Pfalz Registernummer: HRB 30122 Umsatzsteuer-ID Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: : DE250164926 Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV Volker Wiora Haftung für Inhalte Die Inhalte unserer Seiten wurden mit Hilfe von künstlicher Intelligenz erstellt und mit größter Sorgfalt überprüft. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen. Haftung für Links Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Urheberrecht Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Impressum - [Datenschutz](https://transcriba.de/datenschutz) 1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist: wiora Ventures GmbH www.wiora.com 2. Grundsatz der Datenverarbeitung Transcriba ist eine lokal betriebene Software. Die Verarbeitung von Daten erfolgt ausschließlich auf dem Endgerät des Nutzers. Es werden keine Inhalte an Server der wiora Ventures GmbH oder an Dritte übertragen. 3. Art der verarbeiteten Daten Im Rahmen der Nutzung können folgende Daten lokal verarbeitet werden: Audio- und Videodateien daraus erzeugte Transkripte generierte Sitzungsprotokolle vom Nutzer bearbeitete Inhalte 4. Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck: der Transkription von Audio- und Videoinhalten der Erstellung strukturierter Sitzungsprotokolle des Exports und der Weiterverarbeitung durch den Nutzer 5. Keine Übertragung an Dritte Transcriba: - nutzt keine Cloud-Infrastruktur zur Verarbeitung, - überträgt keine Inhaltsdaten an den Anbieter, - verwendet keine externen KI-Dienste zur Verarbeitung der Nutzerdaten. 6. Rechtsgrundlage und Verantwortlichkeit Da sämtliche Datenverarbeitung lokal durch den Nutzer erfolgt, ist der Nutzer selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die wiora Ventures GmbH hat keinen Zugriff auf diese Daten. 7. Verantwortung des Nutzers Der Nutzer ist verantwortlich für: - die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten, - die Einholung erforderlicher Einwilligungen (z. B. bei Aufzeichnungen), - die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG). 8. Speicherung und Löschung Alle Daten verbleiben ausschließlich auf dem Endgerät des Nutzers. Die Speicherung, Sicherung und Löschung der Daten erfolgt ausschließlich durch den Nutzer selbst. 9. Technische Umsetzung Die Software nutzt lokal installierte Open-Source-Technologien zur Verarbeitung der Daten. Ein Verzeichnis der eingesetzten Technologien finden Sie im Proukt unter "Einstellungen" > "Über Transcriba" Es findet keine automatische Datenübertragung an externe Systeme statt. 10. Updates und Internetverbindungen Für Updates oder Lizenzprüfungen kann eine Internetverbindung erforderlich sein. Dabei werden keine Inhalte aus Audio-, Video- oder Textdateien übertragen. 11. Betroffenenrechte Da die wiora Ventures GmbH keinen Zugriff auf die verarbeiteten Daten hat, können Betroffenenrechte (z. B. Auskunft, Berichtigung oder Löschung) ausschließlich gegenüber dem jeweiligen Nutzer der Software geltend gemacht werden. 12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Die wiora Ventures GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Datenschutzerklärung für die Software „Transcriba“ - [Kontakt](https://transcriba.de/kontakt) Kontaktformular Sie interessieren sich für Transcriba? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen Über uns Der Name Transcriba verbindet zwei zentrale Ideen: Transkription und das lateinische Wort „Scriba“. Im antiken Rom war ein Scriba ein Schreiber oder Protokollführer – eine Person, die Gesagtes strukturiert festhielt und daraus verlässliche Dokumente erstellte. Genau diese Rolle übernimmt Transcriba in der digitalen Welt: Gesprochenes wird nicht nur automatisch transkribiert, sondern in klare, strukturierte und professionelle Protokolle überführt. Der Name steht damit für die Verbindung aus moderner KI-Technologie und der wichtigen Aufgabe, Informationen verständlich und verbindlich festzuhalten. - [Transcriba: Transparenz bei Entwicklung & Technologie](https://transcriba.de/transparenz) Von KI generiert, für KI entwickelt Erfahren Sie, wie Transcriba mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz entstanden ist. Transparenz ist uns wichtig Transcriba wurde von Grund auf mit modernster künstlicher Intelligenz entwickelt und konzipiert. Aus diesem Grund legen wir größten Wert darauf, unseren Nutzern vollständige Transparenz darüber zu bieten, wie unser Produkt funktioniert, welche Technologien es verwendet und welche spezifischen Komponenten in seiner Architektur enthalten sind. Wir sind fest davon überzeugt, dass ein tiefgehendes Verständnis der Funktionsweise von Transcriba das Vertrauen in unsere Technologie stärkt und es Ihnen ermöglicht, die Leistungsfähigkeit unserer KI-gestützten Lösungen optimal zu nutzen. Unser Ziel ist es, nicht nur ein effektives Werkzeug bereitzustellen, sondern auch ein klares Bild seiner inneren Abläufe zu vermitteln. Wie wird Transcriba entwickelt? Transcriba ist ein Vibe-Coding-Projekt. Große Teile der Umsetzung wurden iterativ mit Unterstützung von Codex (OpenAI) als AI-Entwicklungspartner konzipiert, implementiert und verbessert. Produktidee, fachliche Entscheidungen, Qualitätssicherung und Release-Verantwortung liegen weiterhin beim Transcriba-Team. Für Sie als Nutzer bedeutet das: schnelle Weiterentwicklung, transparente Kommunikation und ein klarer Fokus auf praktische Verbesserungen im realen Einsatz. Auch die Texte und Grafiken auf www.transcriba.de wurden merheitlich mittels künstlicher Intelligenz erzeugt. Welche Open Source Komponenten sind enthalten? Das dort angezeigte Verzeichnis entspricht immer den Versionsstand der von Ihnen installierten Version von Transcriba. Ein Verzeichnis aller eingesetzten Open-Source Komponenten finden Sie im Produkt im Bereich "Einstellungen" > "Über Transcriba". Wer steht hinter Transcriba? Transcriba ist ein Produkt der wiora Ventures GmbH. Als Venture Builder entwickelt wiora digitale Lösungen, die komplexe Arbeitsprozesse vereinfachen und echte Mehrwerte im Alltag schaffen. Mit Transcriba verfolgen wir das Ziel, moderne KI-Technologien so zugänglich zu machen, dass sie direkt dort wirken, wo sie gebraucht werden – sicher, effizient und ohne Abhängigkeit von Cloud-Infrastrukturen. Die Software steht exemplarisch für den Anspruch praxisnahe Innovationen zu entwickeln, die Produktivität steigern und gleichzeitig höchste Anforderungen an Datenschutz und Kontrolle erfüllen. Mehr über wiora Ventures finden Sie hier: www.wiora.com Unser Partner Transcriba arbeitet mit Agovo (früher Linkando Meeting) zusammen, einem führenden Anbieter für digitale Gremiensitzungen. Agovo hilft Organisationen, Sitzungen strukturiert, effizient und rechtssicher durchzuführen, besonders in Gremien, Verbänden und im Ehrenamt. Die Stärken beider Lösungen ergänzen sich ideal: Agovo digitalisiert den gesamten Sitzungsprozess von der Planung bis zur Durchführung mit Schwerpunkt auf digitale Abstimmungen und Wahlen bei hybriden Sitzungen Transcriba sorgt für schnell erstellte, präzise und... - [Transcriba Funktionen: Unbegrenzte Transkriptionen & KI](https://transcriba.de/funktionen) Transcriba Funktionen Mit Transcriba verwandeln Sie Aufzeichnungen automatisch in präzise Transkripte und professionelle Sitzungsprotokolle – schnell, lokal und ohne Cloud. Audio-Dateien lokal transkribieren Transkript und Sprecher bearbeiten Protokoll mittels KI generieren Flexible Protokollformate Gruppen und Vorlagen nutzen Partnerschaft mit Agovo Transcriba Audio Recorder Transcriba kann jede beliebige Audio- und Videodatei transkribieren. Es gibt viele Wege, wie Sie ihre Sitzung aufnehmen können. Sollten Sie noch kein Werkzeug gefunden haben, nutzen Sie gerne unseren kostenlosen Audio Recorder. Damit können Sie ganz einfach an ihrem PC oder Laptop Audio-Dateien aufzeichnen. Der neue Transcriba Audio Recorder ist direkt in die Transcriba Apllikation integriert und bereits für macOS Geräte verfügbar. Die Windows Versio folgt in Kürze. Starten Sie noch heute mit Transcriba! Profitieren Sie von unserer Software und erleben Sie die Vorteile: Unbegrenzte Transkriptionen Lokale Installation, kein Datentransfer in die Cloud Volle Kostenkontrolle, keine nutzungsbezogenen Kosten Hoher Return on Investment Einfache Verwendung Mit unserer kostenlosen Version können Sie Transcriba dauerhaft kennenlernen. In dieser Version sind Transkripte auf 45 Minuten beschränkt. Die Sprechererkennung und einige KI-basierte Komfortfunktionen sind nicht verfügbar. Um diese Funktionen zu testen, können Sie - einmalig je Endgeräte - eine kostenlose Testlizenz für 5 Tage beantragen. Sie wollen Transcriba kennenlernen ohne die Software bereits herunterzuladen? Dann nutzen Sie gerne zunächst unsere Online Demo Version Transcriba ist anders als der Wettbewerb Unser Konzept basiert auf einem Verständnis von 100%iger digitaler Souveränität und klaren Kostenkalulation für unsere Kunden. Deshab unterscheidet sich unsere Lösung fundamental von allen anderen Transkriptions- und Protokollierungs-Produkten im deutschen Markt. - [Transcriba Preise: Flexible Tarife für jeden Bedarf](https://transcriba.de/preise) Einzigartig: Lokale KI-Verarbeitung trifft auf feste Preise je Arbeitsplatz Wählen Sie das passende Lizenzmodell für Ihre Bedürfnisse. Volle Kostenkontrolle und unbegrenzte Nutzung im lizenzierten Umfang. Einführungsangebot bis 30.06.2026 Zur Markteinfühung von Transcriba bieten wir Ihnen diese Sonderaktion. Sie beinhaltet: 3-Monate-Probelizenz (regulär 297,- EUR) Transcriba Tuning Service (regulär 490,- EUR) Volle Anrechnung bei einer Bestellung einer Jahreslizenz vor dem 01.07.2026 (nur 498,- EUR statt 948,- EUR) €450,- Jahreslizenz für ein Endgerät Nutzen Sie Transcriba ein Jahr lang an einem Arbeitsplatz. Je Arbeitsplatz €79,- / Monat für 1 Jahr Was ist enthalten: Jahreslizenz für 5 Endgeräte Nutzen Sie Transcriba an bis zu 5 Endgeräten gleichzeitig Je Arbeitsplatz €59,- / Monat für 1 Jahr Was ist enthalten: Probelizenz Lernen Sie Transcriba mit dem vollen Funktionsumfang für 3 Monate kennen. Je Arbeitsplatz €99,- / Monat für 3 Monate Was ist enthalten: Kostenlose Version Frei verfügbar €0,- Was ist enthalten: Alle Preis gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer Unsere Jahreslizenzen sind keine Abonnement-Verträge. Sie enden automatisch nach 12 Monaten. Wenn Sie Transcriba danach weiterverwenden möchten, können Sie die Lizenz wiederum um 12 Monate verlängern oder auf eine andere Lizenzart wechseln. Sie können Transcriba-Lizenzen komfortabel online buchen und bezahlen. Sie erhalten ihren Lizenzschlüssel dann sofort per E-Mail. Falls es Ihnen nicht möglich ist, online Softwarelizenzen zu erwerben, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular, damit wir Ihnen ein individuelles Bestellformular zukommen lassen können. Service Provider Lizenz Stellen Sie Transcriba als IT Dienstleister für Ihre Kunden bereit Individuelle Gestaltung Preis auf Anfrage für 1 Jahr Was ist enthalten: Transcriba Tuning Service Nutzen Sie unsere Expertise, um Transcriba an Ihre Protokoll-Anforderungen anzupassen. Wir unterstützen Sie online, bis Sie mit Ihren Protokollen zufrieden sind. Unsere Experten nehmen Ihnen Aufgaben wie System-Optimierung, Prompt-Tuning und Vorlagen-Bearbeitung online ab. Die Termine buchen Sie nach Bedarf und Abstimmung online. Voraussetzung für diesen Dienst ist der Erwerb einer regulären Lizenz, mindestens der 3-Monate-Probelizenz. Festpreis €490 für Ihre Organisation Was ist enthalten: Online Demo Version Frei verfügbar €0,- Warum Transcriba? Transcriba bietet Ihnen nicht nur präzise Transkriptionen, sondern auch volle Kostenkontrolle und Effizienz. 100% Kostenkontrolle. Es gibt keine nutzungsbezogenen Kosten. Unbegrenzt Transkriptionen, Sprecher und Gremien. Je öfter Sie Transcriba einsetzen, umso höher ist Ihr ROI. No Cloud Transcriba arbeitete rein lokal ohne Anbindung an die Cloud Kostenlos Bis zu 45 Minuten je Aufzeichnung kostenlos nutzen. So lernen Sie Transcribe risikolos können. Starten Sie noch heute mit Transcriba! Sie wollen Transcriba kennenlernen ohne die Software bereits herunterzuladen? Dann nutzen Sie gerne zunächst unser... - [Transcriba: SpeechMind Alternative – Lokal, Cloud-frei, Ohne Abo](https://transcriba.de/speechmind-alternative) Warum sollten Sie sich mit teuren, cloudbasierten Lösungen zufriedengeben, die Sie bei jeder Nutzung extra kosten? Transcriba bietet Ihnen ultimative Kostenkontrolle und 100 % Datensouveränität, die Sie bei Anbietern wie SpeechMind, TurboScribe, Scribbr oder Alrite vermissen werden. Schluss mit versteckten Kosten – erleben Sie die Freiheit einer unabhängigen, leistungsstarken Transkriptionslösung. Transcriba ist die einzigen Lösung im deutschsprachigen Markt ohne Cloud, ohne Abonnement und ohne Verbrauchskosten. Transcriba schont ihr Budget und sicher Ihre Datensouveränität zu 100%... Cloud-basierte Lösungen wie SpeechMind, TurboScribe, Ambersript, Sribbr oder andere... Transcriba ist einzigartig - [Transcriba: Kostenlos testen & Funktionen entdecken](https://transcriba.de/kostenlos-testen) Online Demo Version Die Online-Demo bietet einen festen Musterdatensatz, um sich mit der Benutzeroberfläche und ihren Funktionen vertraut zu machen. Bitte beachten Sie, dass keine Datenänderungen oder die Verarbeitung eigener Daten möglich sind. Kostenlose Version Es gibt eine kostenlose Version von Transcriba, die Sie ohne Lizenzschlüssel installieren und nutzen können. Diese Version ermöglicht Transkripte bis zu 45 Minuten (je Transkript) und die Erstellung passender Protokolle. Für die Protokoll-Erzeugung sind die KI-Funktionen jedoch nicht verfügbar, und die Sprechererkennung ist auf bis zu 4 Sprecher:Innen pro Transkript begrenzt. Kostenlose Testlizenz Haben Sie die kostenlose Version ausprobiert und möchten nun weitere Funktionen testen? Dann können Sie eine kostenlose Testlizenz für Ihr Endgerät buchen. Die Lizenz ist 5 Tage gültig und erlaubt Transkripte von bis zu 2 Stunden. Ansonsten sind alle Funktionen der Vollversion ohne Einschränkungen verfügbar. Probe-Lizenz Sie finden Transcriba interessant und wollen es gerne einsetzen? Für eine Jahreslizenz ist es Ihnen aber noch zu früh? Dann können Sie mit einer Probelizenz für 3 Monate starten. Die Lizenz ist gleichwertig zur Jahreslizenz, nur eben mit verkürzter Laufzeit. Jahres-Lizenz Wenn Sie Transcriba dauerhaft nutzen möchten, benötigen Sie für jedes Endgerät eine Jahreslizenz. Wir bieten Ihnen die Wahl zwischen Einzellizenzen und einem praktischen 5er-Pack, je nach Ihrem Bedarf. Tuning Service Nutzen Sie unsere Expertise, um Transcriba an Ihre Protokoll-Anforderungen anzupassen. Wir unterstützen Sie online, bis Sie mit Ihren Protokollen zufrieden sind. Unsere Experten nehmen Ihnen Aufgaben wie System-Optimierung, Prompt-Tuning und Vorlagen-Bearbeitung online ab. Und das alles zum Festpreis! Transcriba kennenlernen Sie haben verschiedene Möglichkeiten, unsere Lösung kostenlos zu testen. Entdecken Sie die Funktionen und Vorteile, die Transcriba bietet, und sehen Sie, wie wir Ihre Anforderungen optimal erfüllen können. Sie haben keine Zeit zu testen? Senden Sie uns gerne eine Beispielaufzeichnung und wir erstellen ein Musterprotokoll für Sie. Sehen Sie sich zudem die Video-Tutorials in unserem Support-Portal an, die Ihnen die ersten Schritte erklären. Sie haben noch Fragen, bevor sie testen wollen? Sie haben keine Zeit um selbst zu testen? Kein Problem. Wir bieten Ihnen gerne an, ein Musterprotokoll für Sie kostenfrei zu erstellen. Senden Sie uns einfach eine Beispielaufzeichnung einer Sitzung. Optional können Sie uns zusätzlich eine Tagesordnung, Ankündigung oder Einladung zur Sitzung als PDF senden. Während wir das Musterprotokoll für Sie erstellen, zeichnen wir die Bedienung unserer Software als Video auf und senden Ihnen dieses Video zusammen mit dem Musterprotokoll zurück. Damit wissen Sie genau, wie die Nutzung der Lösung für Sie aussehen würde. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Aufzeichnung vertraulich und löschen sie nach der Transkription von unseren Systemen. - [tuning-service](https://transcriba.de/tuning-service) Transcriba Tuning Service Transcriba ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Mit dem richtigen Tuning ist es noch effizienter einzusetzen. Unsere Experten sind für sie da Nutzen Sie unsere Expertise, um Transcriba an Ihre Protokoll-Anforderungen anzupassen. Wir unterstützen Sie online, bis Sie mit Ihren Protokollen zufrieden sind. Unsere Experten nehmen Ihnen Aufgaben wie System-Optimierung, Prompt-Tuning und Vorlagen-Bearbeitung online ab. Die Termine buchen Sie nach Bedarf und Abstimmung online. Voraussetzung für diesen Dienst ist der Erwerb einer regulären Lizenz, mindestens der 3-Monate-Probelizenz. Unterstützung bei der Installation Wir richten Transcriba gemeinsam mit Ihnen so ein, dass es in Ihrer realen IT-Umgebung stabil läuft – auch bei strengen Netzwerk- und Firewall-Vorgaben. Dazu gehören die saubere Einrichtung der benötigten Runtime-Komponenten (u. a. Transkription, Sprechertrennung und lokale KI), die Prüfung von Proxy-/Gateway-Settings sowie ein technischer Preflight, damit Engpässe früh erkannt werden. Ziel ist: ein verlässlicher Start ohne langes Trial-and-Error. Online-Einführungsschulung In einer kompakten Live-Session führen wir Ihr Team durch den kompletten Workflow: Aufnahme/Import, Transkription, Sprecherzuordnung, Protokoll-Generierung, Export und Qualitätskontrolle. Wir zeigen nicht nur „wo man klickt“, sondern die Einstellungen, die für Ihre Praxis wirklich relevant sind. So ist Ihr Team direkt arbeitsfähig und kann Transcriba sicher im Tagesgeschäft einsetzen. Optimierung des lokalen Transkriptionssystems und der lokalen KI-Installation Wir analysieren Ihre aktuelle lokale Laufzeitumgebung und optimieren sie für Geschwindigkeit, Stabilität und Vorhersagbarkeit. Dazu zählen z. B. die Abstimmung von WhisperX/Ollama-Setup, Modellvorbereitung, Ressourcen-Nutzung (CPU/GPU), sowie die Beseitigung typischer Bottlenecks bei Abhängigkeiten und Laufzeitpaketen. Ergebnis: schnellere Durchläufe, weniger Abbrüche und reproduzierbare Qualität. Optimierung der System-Prompts für Ihren Protokoll-Stil Transcriba bietet konfigurierbare Prompt-Bausteine (z. B. System-, Zusammenfassungs-, Entscheidungs- und Sprecherbeitrags-Prompts). Wir passen diese gezielt an Ihren gewünschten Protokollstil an: formal, neutral, präzise und ohne unerwünschte Formulierungen. Dadurch werden Ihre Protokolle konsistenter, besser lesbar und näher an den internen Qualitätsstandards Ihres Sitzungsmanagement. Anpassung der Vorlagen an Ihre Protokoll-Gestaltung Wir passen Ihre Protokoll-Vorlagen inhaltlich und visuell an (Struktur, Überschriftenlogik, Pflichtangaben, Textbausteine, Ausgabeformat). Mit dem Template-Editor und Vorschau-Workflow stimmen wir die Darstellung so ab, dass sie Ihrem Corporate- bzw. Gremienstandard entspricht. Sie erhalten damit Exportergebnisse, die ohne Nacharbeit direkt versendet oder archiviert werden können. Der Transcriba Tuning Service beinhaltet: Verfügbarkeit & Buchung Alle Termine erfolgen flexibel nach Absprache über unsere...